Online Registration

OKUL SERVİS TAŞIMACILIĞI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ VE AÇIK RIZA BEYANI

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak PL TURİZM TAŞIMACILIK TİCARET LTD. ŞTİ. (bundan sonra "Şirket" veya "Taşımacı" olarak anılacaktır) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz, İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Şirketimiz ile akdetmiş olduğunuz Servis Taşımacılığı Sözleşmesi kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

Kimlik ve İletişim Bilgileri (Veli ve Öğrenci)

İşlenen Veriler:

• Adı ve Soyadı
• T.C. Kimlik Numarası
• Pasaport Numarası
• Telefon Numarası
• E-posta Adresi
• Ev ve İş Adresi
• Öğrenci Okul / Sınıf Bilgisi

İşlenme Amacı:

• Servis hizmetinin doğru, güvenli ve zamanında yerine getirilmesi
• Veli bilgilendirme süreçlerinin yönetilmesi (gecikme, güzergâh değişikliği vb.)
• Faturalandırma ve finansal süreçlerin yürütülmesi

Hukuki Sebep:
KVKK Madde 5/2-c (Sözleşmenin kurulması veya ifası) ve KVKK Madde 5/2-ç (Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü).

Özel Nitelikli Kişisel Veriler (Öğrenci Sağlık Bilgisi)

İşlenen Veriler:
Öğrencinin serviste seyahat ederken acil müdahale gerektirebilecek;

• Kronik hastalık bilgisi
• Alerji bilgisi
• Engel durumu
• Veli tarafından açık rıza ile paylaşılan diğer sağlık bilgileri

İşlenme Amacı:

• Öğrencinin seyahat sırasında can güvenliğinin korunması
• Acil durumlarda doğru ilk müdahalenin yapılabilmesi

Hukuki Sebep:
KVKK Madde 6/2 uyarınca Veli/Vasinin Açık Rızası.

3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve sözleşmenin ifası amacıyla yalnızca aşağıdaki kişi ve kurumlara aktarılabilir:

• Milli Eğitim Bakanlığı, Okul Yönetimi veya Okul Aile Birliği: Mevzuat gereği bildirimlerin yapılması ve servis güzergâhlarının onaylanması amacıyla.
• Yasal ve İdari Makamlar: Emniyet, İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri, adli makamlar ve diğer kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının talebi halinde.
• Hizmet Sağlayıcılar: Servis bilgilendirme SMS altyapı firmaları ile muhasebe ve hukuk danışmanlarıyla, hizmetin gerektirdiği ölçüde.

Taahhüt:
Kişisel verileriniz hiçbir koşulda pazarlama, reklam veya ticari kazanç amacıyla üçüncü şahıslara aktarılmaz, satılmaz veya devredilmez.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Saklama Süresi

Kişisel verileriniz; Servis Kayıt Formu, Taşıma Sözleşmesi, telefon veya dijital iletişim kanalları aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

Toplanan veriler, ilgili eğitim-öğretim dönemi boyunca ve mali/hukuki zaman aşımı süreleri dikkate alınarak yasal saklama süreleri boyunca güvenli ortamlarda muhafaza edilir. Saklama süresi sonunda ilgili mevzuata uygun olarak imha edilir.

5. Veri Sahibinin Hakları (KVKK Madde 11)

Veli olarak KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
• Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini talep etme.

VELİ / VASİ BEYANI VE AÇIK RIZA ONAYI

Yukarıda yer alan Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni'ni okuduğumu, anladığımı; velisi/vasisi bulunduğum öğrencinin ve şahsımın kişisel verilerinin, sözleşmenin ifası amacıyla işlenmesini ve gerekli olduğu ölçüde ilgili kişi ve kurumlara aktarılmasını kabul ettiğimi beyan ederim.

Ayrıca, öğrencinin seyahat güvenliği ve sağlığı açısından önem arz eden özel nitelikli sağlık verilerinin (alerji, kronik rahatsızlık vb.) acil durumlarda kullanılmak üzere işlenmesine ve yalnızca acil durum tedbirleri kapsamında servis personeline (şoför ve rehber personel) bildirilmesine;

OKUL SERVİS TAŞIMACILIĞI SÖZLEŞMESİ

MADDE 1 – AMAÇ

İşbu Sözleşmenin amacı, öğrencinin evinden okul idaresinin belirlediği noktaya ve okul idaresinin belirlediği noktadan evine taşınmasıyla ilgili olarak taşımacının ve öğrenci velisinin hak ve yükümlülüklerini belirlemektir.

MADDE 2 – TAŞIMACININ HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ

1. Taşımacı, öğrencinin evinden ya da evden farklıysa alınma noktasından okula ve okuldan evine ya da farklıysa bırakılma noktasına, belirtilen saatler, yerler ve güzergahlara riayet ederek ve güvenlik kurallarına uygun olarak taşınmasından sorumludur.
2. Okul servis taşımacılığı ile ilgili yürürlükte olan tüm mevzuata uymakla yükümlüdür. Ulaştırma Bakanlığının okul servis araçları hizmet yönetmeliği ve İstanbul Büyükşehir Belediyesi servis araçları yönetmeliği buna dahildir.
3. Öğrencinin oturduğu bölgede 9’dan az öğrenci varsa o bölgeye servis hizmeti verilme zorunluluğu yoktur.

MADDE 3 – SÜRÜCÜ, REHBER PERSONEL VE OKUL SERVİS ARACININ YÜKÜMLÜLÜKLERİ

1. Öğrenciyi taşıyan okul servis aracını kullanan sürücü, yürürlükteki mevzuatın getirdiği kriterleri sağlamalıdır.
2. Sürücü, trafik mevzuatının kurallarına uymalıdır.
3. Öğrenciyi taşıyan okul servis aracında bir rehber personel bulunmalıdır.
4. Rehber personel, öğrenci sınıflarının ve araçlarının bulunduğu yerler arasında mesafe olduğundan dolayı okul çantası haricinde, veliler tarafından okula veya öğretmene ulaştırılması için verilebilecek eşya, hediye, pasta veya benzeri unsurları taşımak ile yükümlü değildir.

MADDE 4 – ÜCRET VE ÖDEME

1. Taşımacı tarafından sağlanan okul servis taşımacılığı hizmetinin fiyatı, yürürlükteki düzenlemelere ve okulun servis kriterleri göz önüne alınarak belirlenir ve öğrencinin taşınmasını sağlamak için gidilecek mesafeyi dikkate alır. Bu fiyata KDV dâhildir.
2. Yıl içerisinde UKOME’nin aldığı karar doğrultusunda servis fiyatları tekrar yenilenir. Yenilenen fiyatlar ilk dönemi kapsamaz.
3. Fiyatlar; tatil, bayram tatili, hastalık veya okulun istisnai olarak kapanması nedeniyle azaltılamaz.
4. Ödemeler kredi kartına 3 taksitle ödenir: Eylül, Ekim, Kasım. Yıllık peşin ödemede %5 indirim uygulanır. 3 kardeşe %10, 4 kardeşe %15 indirim uygulanır. Havale ile yapılan ödemelerde 3 taksit Eylül, Aralık, Mart şeklinde alınır.
5. Servis kaydı yapılan her öğrenciye 1 koltuk tahsis edilir ve bu koltuk yıl sonuna kadar rezerve edilir.
6. 1 ay boyunca servis ödemesi yapılmayan öğrenciye 2. aydan itibaren servis hizmeti verilememektedir.
7. Faturanın havale veya EFT ile ödenmesi durumunda aşağıdaki hesaba ödeme yapılabilir:
   Garanti Şube Kodu: 1094
   Hesap Adı: PLTURİZM TAŞIMACILIK TİCARET LTD. ŞTİ.
   IBAN: TR03 0006 2001 0940 0006 2951 53
8. Öğrencinin okul servis aracını haftanın sadece birkaç günü kullanması durumunda dahi tam ücret alınır.
9. Buna karşılık, Tarabya kampüsündeki öğrenci okul servis aracını sadece dönüş yolculuğu için kullanıyorsa, toplam ücretin sadece %70’i alınır.
10. Taşınma, okul değişikliği veya öğrencinin bir aydan fazla bir süre okula devam etmesini engelleyen hastalık durumunda, PL Turizm, öğrencilerin velileri tarafından kanıtın ibraz edilmesi üzerine sonraki aylar için yapılan ödemeleri geri ödemek zorundadır.
11. Rehber personel ücretleri fiyatlara dahildir.
12. Düzenli olarak ikinci adres veya başka bir servis kullanılması durumunda ek ücret alınır. Öğrenci düzenli olarak başka adrese gidiyorsa ve bu gidiş haftada 2 günü geçerse gittiği muhitin %70’ini ödemek zorundadır.

MADDE 5 – TAŞIMA HİZMETİNİN GERÇEKLEŞMESİ

1. Servis güzergahları tedarikçi firma tarafından tüm öğrencilere maksimum fayda sağlayacak şekilde belirlenir. Velilerin kişisel istekleri doğrultusunda güzergâh değiştirilmez.
2. Ailelere veya öğrencilere bildirilen alınış saatlerine riayet edilmesi zorunludur. Öğrencinin gecikmesi durumunda, okul otobüsü 2 dakikadan fazla beklemez.
3. Öğrenci okul servis aracını kullanmayacaksa, veliler sürücüyü veya rehber personeli bilgilendirmelidir.
4. Zorunlu listede bulunan öğrenciler dışındaki insanları taşımak kesinlikle yasaktır.
5. Rehber personel, tüm yol boyunca öğrencinin kemerini tamamen bağladığından emin olmalıdır. Aynı zamanda okul servis aracı içinde düzeni korumakla yükümlüdür.
6. Öğrenci tarafından okul servis aracına verilen zarar velisi tarafından karşılanacaktır.
7. Yolculuk esnasında, sürücü belirlenen güzergaha uymakla yükümlüdür. İstisnai durumlar hariçtir.
8. Sürücü ve rehber personel okul servis aracının içini kontrol etmeli ve tüm öğrencilerin araçtan indiğinden emin olmalıdır. Aynı şekilde, araçta hiçbir nesnenin unutulmadığını kontrol etmelidirler.
9. Öğrencinin bulunduğu adrese servis hizmeti sağlanamıyor ise, farklı bir noktadan alınıp bırakılacaksa, PL Turizm tarafından ek bir belge hazırlanarak velinin onayına sunulur. Veli onaylamaz ise servis hizmeti sağlanamaz.

MADDE 6 – TAŞIMACININ SORUMLULUĞU

1. Tarafların anlaşmazlığı halinde, İstanbul mahkemeleri yetkilidir.
2. PL Turizm, öğrenci velileri veya üçüncü kişiler tarafından yapılan tazminat talepleriyle; kaza, şiddet, ayaklanmalar, ödemeler vb. ilgili tek muhataptır.

MADDE 7 – SÖZLEŞMENİN SÜRESİ

İşbu Taşıma Sözleşmesi bir eğitim-öğretim yılı için yapılmıştır. Sadece bir yıl geçerlidir ve her yıl yenilenmelidir. Aksi takdirde, otomatik olarak sona erecektir.